De nombreux facteurs entrent en ligne de compte dans le choix d’un espace de bureau approprié. Alors, comment choisir le bon espace de bureau pour votre entreprise ? Découvrez les critères à prendre en compte dans cet article.
Plan de l'article
Taille
Dans le monde de l’entreprise, la première impression compte. Un espace de travail encombré n’est pas professionnel et, dans le meilleur des cas, donnera des résultats négatifs.
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Dans un bureau traditionnel, il est recommandé d’allouer un espace de 10 à 15 m² par personne. La nature et la taille de votre entreprise devraient vous donner une indication de la surface totale dont vous pourriez avoir besoin. Si vous ne savez pas combien d’espace vous devez rechercher une location de bureau à Neuilly-sur-Seine, consulter un professionnel.
Installations
Les activités de votre entreprise déterminent les équipements que vous devez absolument avoir dans vos bureaux. La plupart des entreprises ont besoin de certaines installations dans un espace de travail : Il peut s’agir de salles de bains, de kitchenettes, de services de collecte du courrier et des colis, de salles de réunion, de connexions Internet, de parkings et de services de réception. En tant que chef d’entreprise, vous avez établi un plan d’action lors de la première étape du choix d’un espace de bureau. Vous pouvez maintenant utiliser cette feuille de route pour déterminer les installations essentielles dont votre entreprise a besoin dans un espace de travail.
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Un bon point de départ est de choisir un espace de bureau qui dispose de :
- D’une cuisine et d’une salle de bains
- D’une salle de réunion ou d’une salle skype pour accueillir des clients ou traiter des affaires privées
- D’une aire de pause ou d’un espace de détente pour permettre aux employés de se déconnecter et de se rafraîchir
- Un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour les employés grâce à un système de porte-clés ;
- Des services d’impression et de numérisation ;
Il est ensuite possible d’évaluer les besoins supplémentaires de l’entreprise en matière d’espace de bureau.
Conditions
Tous les espaces de bureaux ne sont pas en état d’être emménagés et, pour certains d’entre eux, vous souhaiterez peut-être y apporter votre touche personnelle.
Les propriétaires de locaux commerciaux ont leurs propres règles en ce qui concerne les modifications autorisées sur leur propriété. Il est impératif que vous compreniez parfaitement quelles sont vos responsabilités et s’il existe des limites.
Posez les questions suivantes pour déterminer les différentes règles dans l’immeuble :
- À qui incombe la responsabilité d’effectuer les travaux supplémentaires dont l’espace de bureau pourrait avoir besoin avant d’être occupé ?
- Existe-t-il des limitations quant à la quantité et à la nature des travaux de rénovation qui peuvent être effectués ?
- Existe-t-il des restrictions concernant les entrepreneurs tiers engagés pour effectuer les rénovations nécessaires ?
Tout accord verbal entre vous et le bailleur doit être inclus dans votre bail et/ou contrat de location afin d’éviter tout malentendu et des coûts inutiles.
Si vous n’êtes pas familiarisé avec la dynamique locale, la recherche et le choix de l’espace de bureau adéquat peuvent être déroutants et inutilement compliqués.
L’emplacement
L’emplacement de votre entreprise peut faire ou défaire votre activité. L’un des facteurs les plus importants dans le choix d’un espace de bureau est l’emplacement choisi. L’adresse de votre entreprise est le reflet direct de son engagement à réussir et renforce souvent sa réputation commerciale au sein de la communauté des affaires. L’emplacement de votre entreprise est l’une des premières occasions de faire une impression durable.